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上班先订位

2013-03-22 00:00:00来源:新东方
bWjݪy}z*azYbbدڮjyo|دv+ۢ?v+݊=j+Zqj+ji]+vڮj݊bbد춺'bددv+vM8M9׵>jmiddot;布鲁梅尔(Lisa Brummel)这样解释他们的初衷。
  在微软办公室的设计团队看来,打造WAP办公室并不是拆掉隔板,打通办公室这么简单,最重要的还是得符合使用者的需求。他们在2004到2006年进行了第一次全球调查,在2009年又进行了第二次,统计公司各类员工的工作模式,发现大家使用办公室的频率是差别很大的:有些人长时间待在办公室,有些人最常使用移动办公设备,有些人在路上的工作效率最高,有些人工作地点总是变动,却常需要私密的小会议空间。
  “尽管全球每个地区略有不同,但移动办公的趋势越来越强,员工们留在办公桌旁的时间则显著缩短了。”全球办公策略总监布莱恩·科林斯(Brain Collins)总结了他们的调查:“我们最后归纳出了五种类型的员工模式。”
  A超过67%的时间不在办公室(技术专家、顾问、解决方案专家等)
  B超过33%的时间不在办公室(客户协助、项目经理等)
  C经常在办公室,但超过50%的时间不在办公桌旁(客户经理,市场经理等)
  D在办公桌旁的时间超过50%(行政助理、编程员、人力资源管理者、分析师等)
  M不常在办公桌旁,但经常需要开私人会议(经理管理层)
  显然,老式的办公室模式,远远没有符合这种多样化的需求,而有些资源又白白闲置着。“实际上,老办公室的使用率只有50%,这在运作效率和经济上都是笔烂账。”
  于是,微软将私人办公空间削减了近一半,增加了许多流动办公位,并划分出大中小不同的会议空间。在内部设计上,采用了更大胆鲜明的风格,打造出时尚的极客味道。同时,将低碳高效的理念也引用了进来。
  固话和电脑都是无用的摆设
  以太古汇的新办公地址为例,这个近三千平方米的楼层四面都是落地玻璃窗,没有任何隔断或摆设遮挡,因此光线和视野都非常好;不论是哪个区域,运用的都是充满艺术气息的家具和灯饰,角落里随意摆放的榻榻米、藤沙发,按人体工程学设计的桌椅,都是可以办公或会谈的场地,旁边随处能找到连接电脑的插座。
  休息茶水间的面积非常大,就像美式家庭一样,有长长的厨房操作台和大冰箱,每天下午准时供应茶点。
  每一间会议室都以微软的产品命名,比如Xbox、Dynamic、Skype等,随处可见的大屏幕播放着微软各款产品的宣传片,初创元老们的访谈短片,时刻提醒着他们自己从事的工作会给世界带来多么大的改变……
  至于员工配备呢?固定电话和电脑显然是无用的摆设,对于这群走在科技前沿的人来说,谁没有几部笔记本平板加智能手机?写字桌上摆着一排排27英寸巨屏独立显示器、人体工程学蓝牙鼠标和键盘,只要把自己的电脑连上,将在线会议随时接到手机上就能进行。
  “我们上班是不需要打卡的,只要按时按质完成工作,不出现也没关系。”但是,员工Brain觉得自己更喜欢到办公室。“我们是非常依赖团队合作的,以前总得写无数的Email,艰难地约时间才能聚到一块开会。在现在的办公室,无论找哪个部门都非常方便,还可以通过预订系统直接找到他的位置,把几个人抓齐了,找个房间开个会问题就解决了。”
  如今,这套办公设计理念还在全球的微软分支扩张。一个让人愉悦的办公室,显然不仅是员工福利或人文关怀那么简单:根据微软总部2012年的统计数据,员工满意度提升了10%,工作产能提升了3%,而团队协作效率提高了23%。

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