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考研报名中,若本科院校或目标院校发生更名,需严格按官方信息填写,避免因名称不符导致报名无效。本文结合教育部规定与研招网系统规则,详解不同场景下的填写标准、校验问题处理及证明材料准备,帮助考生顺利完成报名。
一、本科院校改名:以“毕业证信息”为准,分3种情况填写
1. 已毕业考生(往届生):必须使用毕业证上的旧名称
核心原则:毕业证作为学历证明的唯一依据,若毕业时学校未更名,报名需填写毕业证上的旧校名(如“北京广播学院”2004年更名为“中国传媒大学”,2003年毕业生仍填“北京广播学院”)。
操作方法:在研招网“毕业学校”栏手动输入旧名称(系统下拉菜单若无旧名称,选择“其他”并手动填写全称,不可简写或使用新名称)。
注意事项:若学校合并(如“XX医科大学”并入“XX大学”),按毕业证上原独立院校名称填写(如“XX医科大学”),不可填合并后的“XX大学”。
2. 在读考生(应届生):以“学信网学籍信息”为准
系统自动匹配:应届生学籍信息由学信网同步至研招网,若本科院校在考生就读期间更名,学信网学籍信息会更新为新校名(如“山东医科大学”2000年并入“山东大学”,现应届生学信网学籍为“山东大学”),报名时需按系统显示的新校名填写。
校验未通过处理:若学信网学籍仍为旧校名(学校未及时更新),联系本科院校教务处,由学校向学信网提交更名申请(需提供教育部批文等材料),更新后重新登录研招网报名。
3. 毕业证与学信网名称不一致:以学信网为准,附证明材料
特殊情况:部分院校更名后,毕业证使用旧名称,但学信网已更新为新名称(如学校更名时间在毕业前夕)。此时报名需填写学信网新名称,并在现场确认时携带毕业证原件及学校出具的“校名变更证明”(需教务处盖章,注明“XX旧名称于XX年更名为XX新名称,学生XX毕业证上旧名称与学信网新名称为同一学校”)。
二、目标院校改名:按“最新招生简章”填写,关注3类信息
1. 招生单位名称:使用2025年招生简章中的新名称
查询路径:登录目标院校研究生院官网,下载2025年《硕士研究生招生简章》,首页“招生单位名称”即为官方新名称(如“西南交通大学峨眉校区”独立为“峨眉交通大学”,需填写新校名“峨眉交通大学”)。
系统选择:研招网“报考单位”下拉菜单会同步更新院校名称,直接选择新名称即可(若未找到,检查是否选择“其他”类或联系研招网客服反馈)。
2. 专业名称与代码:确认是否随学校更名调整
注意事项:部分院校更名后会调整专业设置(如“医学院”升格为“医学部”,专业代码前两位可能由“10”变为“07”),需核对《招生专业目录》中的“专业代码”(如原“100700药学”可能调整为“078000药学”),避免因代码错误导致报考方向偏差。
3. 报考点选择:不受学校更名影响,按户籍或工作地选择
报考点规则:目标院校更名不改变报考点选择逻辑(应届生选本科院校所在地报考点,往届生选户籍或工作地报考点),无需因学校更名更换报考点,仅需确保报考单位名称填写正确。
三、常见问题处理:校验失败、现场确认与材料准备
1. 研招网系统校验提示“学校不存在”
应届生:检查学信网学籍信息是否已更新为新校名,若未更新,联系本科院校教务处提交学信网信息变更申请(需提供教育部更名批文复印件),更新后重新报名。
往届生:若毕业证为旧名称,系统下拉菜单无该名称,选择“其他”并手动填写旧名称全称,系统会标记“待核查”,需在现场确认时携带毕业证原件,由报考点工作人员人工核验。
2. 现场确认需额外准备的证明材料
本科院校更名:应届生提供学信网《学籍在线验证报告》(需显示新校名);往届生提供毕业证原件+学校教务处出具的“校名变更证明”(需注明新旧名称、更名时间、学校公章)。
目标院校更名:无需额外材料,按招生简章新名称填写即可,若报考点工作人员有疑问,出示目标院校官网招生简章截图(提前打印并标注招生单位名称)。
3. 录取阶段档案与政审:新旧名称需统一标注
档案转寄:若本科院校已更名,档案转寄地址需填写学校现用名称(可咨询本科院校就业指导中心),避免因地址错误导致档案丢失。
政审表:由本科院校或工作单位填写时,若涉及学校名称,需注明“原XX学校(现更名为XX学校)”,确保政审信息与报名信息一致。
总结:更名不影响报考,关键在“信息一致+材料齐全”
学校更名本质是行政名称变更,不影响考生报考资格,核心是确保“报名信息与官方文件一致”:本科院校更名以毕业证/学信网为准,目标院校更名以最新招生简章为准。遇到系统校验问题时,及时联系学校教务处或研招网客服,提前准备证明材料,避免因名称填写问题延误报名。考研报名的核心是“真实准确”,只要按官方信息如实填写,并配合提供必要证明,即可顺利通过审核。
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