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第二节 管理组织变革
一、组织变革的过程与程序
(一)组织变革的过程
1.解冻阶段——这是改革前的心理准备阶段。组织在解冻期间的中心任务是改变员工原有的观念和态度,组织必须通过积极的引导,激励员工更新观念、接受改革并参与其中。
2.变革阶段——改革过程中的行为转换阶段。组织要把激发出来的改革热情转化为改革的行为,运用一些策略减少对改革的抵制,调动员工参与改革的积极性,使改革成为全体员工的共同事业
3.再冻结阶段——这是改革后的行为强化阶段,其目的是要能通过对变革驱动力和约束力的平衡,使的组织状态保持相对的稳定。
(二)组织变革的程序
组织变革的程序可以分为以下几个步骤。
1. 通过组织诊断,发现变革征兆。
2. 分析变革因素,制订变革方案
3. 选择正确方案,实施变革计划
4. 评价变革效果,及时进行反馈
二、组织变革的阻力及其管理
(一)组织变革的阻力
1.个人阻力。个人阻力包括:
(1)利益上的影响
(2)心理上的影响
2.团体阻力。团体阻力包括:
(1)组织结构变动的影响
(2)人际关系调整的影响
(二)消除组织变革阻力的管理对策
1.客观分析变革的推力和阻力的强弱
2.创新组织文化
3.创新策略方法和手段
三、组织变革中的压力及其管理
(一)压力的定义
所谓压力是在动态的环境条件下,个人面对种种机遇、规定以及追求的不确定性所造成的一种心理负担。压力既可以带来正面激励效果也可以造成负面影响。
(二)压力的起因及其特征
产生压力的因素可能有很多,变革中的主要压力因素是组织因素和个人因素两种
1. 组织因素。组织中的结构变动和员工的工作变动是产生压力的主要因素。
2. 个人因素。
3. 压力的特征。压力的特征是:
a:生理上的反应。
b:心理上的反应
c:行为上的反应
(三)压力的解释
四、组织冲突及其管理
所谓冲突是指组织内部成员之间、不同部门之间、个人与组织之间由于在工作方式、利益、性格、文化价值观等方面的不一致所导致的彼此相抵触、争执甚至攻击等行为。
(一) 组织冲突的影响
组织冲突会对组织造成很大的影响。竞争是导致团体内部或团体之间发生冲突的最直接因素。
1. 竞争胜利对组织的影响:
a:组织内部更加团结,成员对团体更加忠诚,这有利于加强和保持团体的凝聚力。
b:组织内部氛围更为轻松,紧张的情绪有所消除,同时也容易失去继续奋斗的意志,容易滋生骄傲和得意忘形的情绪。
c:强化了组织内部的协作,组织更为关心成员的心理需求,但对于完成工作及任务的关心则有所减少的趋势。
d:组织成员容易感到满足和舒畅,不愿对自身的不足重新估计和弥补,也不想重新反思团体是否还需要根据环境的变化做进一步的改善。
2. 竞争失败对组织的影响:
a:如果胜败的界限不是很明显,则团体会以种种借口和理由来掩饰自身的失败,产生偏见。
b:失败是无可置疑的事实时,依据团体的基本状况可分别为两种互解和奋起
c:失败后的团体往往不太关心成员的心理需求,而只集中精力于自己的本职工作,组织集权化。
d:成员以往的自信心受到打击,给了组织一个检讨、改革的机会。
建设性冲突——是指组织成员从组织利益角度出发,对组织中存在的不合理之处所提出的意见等等。建设性冲突可以使组织中存在的不良功能和问题充分暴露出来,防止事态的进一步演化,同时,可以促进不同意见的交流和自身弱点的检讨,有利于促进良性竞争。
破坏性冲突——是指由于认识上的不一致,组织资源和利益分配方面的矛盾,员工发生相互抵触、争执甚至攻击等行为,从而导致组织效率下降,并最终影响到组织发展的冲突。破坏性冲突造成了组织资源的极大浪费和破坏,各种内耗影响了员工的工作热情,导致组织凝聚力下降,从根本上妨碍对组织任务的顺利完成。
(二) 组织冲突的类型
1. 正式组织与非正式组织之间的冲突
2. 直线与参谋之间的冲突
3. 委员会成员之间的冲突
(三) 组织冲突的避免
首先需要强调组织整体目标的一致性,同时需要制定更高的行动目标来加强团体之间的沟通联系,特别是要注意信息的反馈。P380
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