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二、使群体转变为高效的团队
13.比较群体与团队。 答:⑴定义——①群体可以界定为:两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体,为了实现特定的目标而组合在一起的集合体。②工作团队是由一些为了实现一个目标而相互依赖的个体组合而成的正式群体。⑵对工作团队的分类——最简便的方法是根据以下四个特点来看待团队:目的、持续时间、成员、结构。①目的-工作团队在其目标或目的上可以十分不同:产品开发、问题解决、企业再造、其他任何组织希望实现的目的;②持续时间-长久团队、临时(短时)团队;③成员-团队成员可以是功能同一的(功能型团队)也可以是功能交叉的(交叉功能型团队);④结构-受监控团队、自我管理团队。
14.为什么团队在组织中变得如此流行? 答:工作团队在组织中越来越盛行的原因是:它形成了团结精神,它把管理层从事务性工作中解放出来从事战略层面的思考;它接纳更为灵活的决策,实施工作多元化,并常常能提高绩效水平。
15.描述功能型、自我管理型、虚拟型和跨职能团队。 答:今天的组织中最常见的四种团队类型:⑴职能型团队——由一名管理者及来自特定职能领域的若干下属组成。⑵自我管理团队——是一个没有管理者的正式员工群体,他们共同对整个及局部的工作流程负责,并进行自我管理,员工自己确定如何最佳地完成工作;⑶虚拟工作团队——虚拟团队指的是那些利用计算机技术把实际上分散的成员联系起来以实现共同目标的工作团队。虚拟工作团队可以完成其他团队能够完成的所有工作,但是,他们缺少了通常面对面的“说与听的互换式”讨论。正因为这种缺失,虚拟团队更倾向于任务取向,尤其是当团队成员素未谋面时。⑷跨职能团队——是由来自不同领域的专家组成的一个混合体,目的是并肩作战完成各种各样的任务。
三、开发和管理高效的团队
16.高效工作团队表现出什么样的特点? 答:高效工作团队的特点——①清晰的目标;②相关的技能;③相互的信任;④统一的承诺-忠诚感和奉献精神;⑤良好的沟通;⑥谈判的技能;⑦恰当的领导-搞笑团队的领导者扮演着教练和后盾的角色,为团队提供指导和支持,但并不控制团队;⑧内部的支持(-合理的基础结构)和外部的支持(-提供完成工作所必需的各种资源)。
补充:组织文化和管理层的行为举止会有力地影响到群体内部的信任氛围。如果组织崇尚开放、诚实与协作,鼓励员工的参与性与自主性,就比较容易形成信任的环境。建设信任的六条建议:沟通交流,支持下属,尊重下属,公正无偏,易于预测,展示实力。
17.管理工作团队时,在计划、组织、领导方面需要注意哪些问题? 答:管理工作团队的工作:⑴计划——高效的团队有着清晰的目标;团队成员能理解并接受团队的目标十分重要;如果人们对团队目标的理解存在分歧,管理者需要澄清和明确它们。⑵组织——包括明确权限范围和结构框架。一个团队所拥有的权限范围受到两个方面的影响,其一是组织文化,其二是组织对于员工参与性和自主权的支持程度。⑶领导——领导者角色,不一致意见如何处理,沟通程序;在这方面最困难的一部分工作是,如何调动员工的积极性。⑷控制——团队的工作业绩如何评估,使用什么样的奖励机制。
18.在工作团队中应该如何处理业绩评估与奖励机制? 答:①组织要调整绩效指标,使得在员工评估中纳入团队的工作行为,也就是说,不仅要评估个体绩效,还应包括对个体在团队中作用的考察。②有关群体激励的的一种流行做法是收益分成,即让工作群体共同分享通过努力而得到的收益。在收益分成中,奖励与工作业绩直接挂钩。③不管使用什么办法,最重要的是,应该主要由团队来决定使用哪些奖励和表扬类型。
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