第九章 计划工作的工具和技术
一、评估环境的技术--环境扫描、预测和标杆比较
1.什么是环境扫描? 答:环境扫描技术收集大量的环境信息,以便预测和解释环境正在发生的变化。
2.描述竞争者情报。 答:环境扫描领域增长最快的部分之一是竞争对手情报。所谓竞争对手情报是一个过程,组织借助这个过程收集竞争对手的信息,试图得到诸如下列一些答案:谁是竞争者?他们在做什么?竞争对手的行动将对我们产生什么影响?
补充:竞争者情报专家建议,管理者需要了解的竞争对手信息80%可以从企业的雇员、供应商和顾客那里得到。许多企业甚至定期地购买竞争对手的产品,并对其仔细研究(这个过程称为逆向工程),以便了解竞争对手的新的技术创新。
3.什么情况下全球扫描是一种重要的计划工具? 答:另一种环境扫描的重要类型是全球扫描。全球扫描的价值在很大程度上取决于组织的全球活动规模。对于具有重要全球利益的公司,全球扫描必定也是很重要的,因为世界市场上充满了复杂的和动态的变化,管理者应当将他们的扫描范围扩展,以便获得可能影响组织的全球力量的重要信息。
4.预测作为一种计划技术怎么才能更有效? 答:预测的目标是向管理者提供信息,以辅助决策的制定。当环境基本上保持稳定时,预测技术通常可以获得很准确的结果。环境越是具有动态性,管理者预测的有效性就可能越差。此外,预测在预计非季节性的事件方面效果是较差的。--现实中还是存在改进预测结果的途径:①尽量应用简单的预测方法,简单的预测方法趋向于比复杂方法的应用效果更好,因为复杂的方法时常错误地混淆随机数据与有意义的信息。②将预测结果与不变的趋势相比较,经验表明,不变的预测通常有50%的准确性。③不要依靠单一的预测方法,应当采用模型来预测,然后将结果进行平均,特别是在进行长期预测时更是如此。④不要假定逆能够准确地识别趋势的转折点,通常趋势的转折点是由随机的事件引起的。⑤缩短预测期间有助于改进预测的准确性。⑥预测是一种管理技能,正如其他的技能一样,它是可以通过实践不断改进的。
注:环境扫描建立了预测的基础,预测是对结果的预计,实际上,组织环境的任何部分,无论是一般的还是具体的,都是可预测的。预测技术分为两种类型:定量预测是运用一组数学规则,根据过去的数据序列来预测未来。定性预测是运用判断和根据熟悉情况的人员的意见来预测结果,定性预测技术通常用于只能收集到有限的数据的情况。
5.标杆比较过程都包含什么内容? 答:这种方法是寻求那些具有杰出绩效的竞争对手或非竞争对手的最佳实践。标杆比较的基本思想是,管理者可以通过分析然后复制领先者的方法来改进自身的质量。标杆比较过程通常包括四个部分:①建立基准比较计划团队。团队最初的任务是识别什么应当被列为标杆比较的对象,识别可资比较的组织以及决定数据收集的方法。②收集内部和外部数据--团队首先从内部收集工作方法的数据,然后从外部收集其他组织的相应数据。③通过数据分析确认绩效的差异和造成差异的原因。④制定和实施行动计划,最终达到或超过其他组织的标准。
6.管理者怎么从其他组织获得数据? 答:首先,决定究竟要与谁进行比较,征求顾客、供应商和雇员的意见,贸易协会和产业专家通常知道哪些组织最优秀。利用竞争对手网站上提供的丰富的信息资源;与其他组织发展合作伙伴关系以便分享标杆比较的数据。
二、分配资源的技术
7.管理者可分配哪些类型的资源? 答:资源是一个组织的资产,它包括财务资源(债务、权益、留存权益以及其他金融资产),物质资源(设备、建筑物、原材料和其他的有形资产),人力资源(经验、技能、知识和人员的素质),无形资产(商标、专利、声誉、品牌、版权以及数据库),还有结构/文化资源(历史、文化、工作系统、工作关系、相互信任水平、政策以及组织结构)。
注:在分配资源方面有四种重要的技术:预算、排程、盈亏平衡分析和线性规划。预算包括开发预算和数字化的计划以便将资源分配给具体的活动。排程包括详细确定需要从事哪些活动,这些活动完成的程序,谁负责哪项活动以及每项活动完成时间。盈亏平衡分析是一种识别全部收入恰好补偿全部成本的平衡点的资源分配技术。线性规划是一种数学方法,它可以用于解决资源的分配问题。
8.为什么预算是一种很流行的资源分配工具? 答:预算是一种普遍应用的计划工具,因为货币是一种通用的计量单位,预算可以用于各种类型的组织和各个层次的管理者。
补充⑴:预算的类型:⑴可变预算:考虑到成本随业务量的变化--①现金预算:手头的和将要用的现金预测;⑵固定预算:假定销售或生产水平是固定的--①费用预算:列出主要的活动并为每种活动分配资金数额;⑶两者之间包括:①收入预算:计划未来的销售;②利润预算:综合各个单位的收入和费用预算以确定每个单位的利润贡献。
补充⑵:改进预算的建议:保持灵活性;是目标驱动预算,而不是预算驱动目标;在整个组织范围内协调预算;在适当的条件下应用预算/计划软件;记住,预算只是一种工具;记住,利润来自机智的管理,而不是因为预算框住了它们。
9.比较甘特图和负荷图。 答:甘特图和负荷图都是一种排程工具,这两种图形都是一种样条图,但是甘特图是在整个期间监控计划和实际活动的执行过程,而负荷图则是通过监控部门或具体的资源聚焦于能力的利用问题。
补充(书P239):⑴甘特图--是一种样条图,带有横向的时间坐标和纵向的活动坐标,样条表示在整个期间上的产出,包括计划的和实际的。甘特图直观地表明什么时候任务应该开始进行,并与实际的过程进行比较。它使得管理者能够很容易地搞清什么活动已经在进行,以及评估哪些活动提前完成了、可能推迟或者按进度计划在进行。甘特图可以作为一种控制工具,因为管理者可以从图上看到计划与实际的差异。⑵负荷图--是一种改进的甘特图,它不是在纵轴上列出活动,而是列出全部部门或者是特定的资源。这种安排使得管理者可以计划和控制能力的利用,换言之,负荷图是对各工作区的能力进行排程。
10.管理者在计划工作中怎么构建和应用PERT网络? 答:⑴PERT(计划评审技术)网络是是一种流程型的图形,它描述了项目活动的顺序和时间,有时还加入相应的成本数据。PERT使得管理者能够监控项目的进度,识别可能的瓶颈,以及必要时调动资源使项目按计划进行。⑵四个术语:①事件:是一个节点,代表了主要活动的完成;②活动:代表了从一个事件到另一个事件的进展,需要花费时间和耗费资源;③松弛时间:是单个活动在不影响整个项目完工期的前提下可能被推迟的最大时间;④关键路线:是PERT网络图中占用时间最长的一系列相互衔接的事件,处于关键路线上的事件,其完成时间的任何延迟都将推迟整个项目的完成,换言之,关键路线上活动的松弛时间为零。⑶估计每项活动的完成时间:期望的活动时间te=(最佳时间估计to+4×最大可能时间估计tm+悲观时间估计tp)/ 6 ⑷开发PERT网络包括五个步骤:①识别完成项目的每一项重要的活动;②决定这些活动的完成顺序;③用流程图的方式从项目的开始到结束描述整个活动的流程;④估计完成每项活动所需的时间;⑤利用网络图确定进度计划,包括每项活动的开始和结束时间以及整个项目的开始和结束时间。
11.盈亏平衡分析作为一种计划工具的价值是什么? 答:作为一种计算工具,盈亏平衡分析能够帮助公司设立它的销售目标。例如公司可能会先决定它所希望的利润,然后计算达到这样的利润需要多高的销售水平。盈亏平衡分析还可以告诉公司,如果它目前处于经营亏损状态,它需要增加多大的销售量才能够达到盈亏平衡;或者如果它处在盈利的状态下,它能够损失多大的销售量而不至于低于盈亏平衡点。
补充:⑴盈亏平衡分析是一种广泛应用的资源分配技术,它可以帮助管理者确定盈亏平衡点。⑵产品的盈亏平衡点(BE)是由产品的单位价格(P)、单位可变成本(VC)和全部固定成本(TFC)决定的:BE=TFC/(P-VC) 。⑶这个公式告诉我们:①当我们以超过全部单位可变成本的价格销售产品时,在盈亏平衡点上全部收入等于全部成本。②销售价格与可变成本的差额乘以销售的数量等于固定成本。
12.线性规划适合于何种类型的计划情况? 答:为了应用线性规划方法,资源分配问题必须符合下述条件:资源必须是有限的,一个追求最大化的目标函数,资源组合的多种可供选择的方案,以及变量之间的线性关系。
三、现代计划技术
13.为什么项目管理是一种普遍应用的计划技术? 答:项目是一次性的一组活动,它具有确定的开始时间和结束时间。项目管理是使项目活动按时间进行、不突破预算和符合规范的一种管理活动。越来越多的组织运用项目管理,因为这种方法更适合柔性和迅速响应市场机会的要求。
注:在典型的项目中,工作是由项目团队实施的,团队成员来自各自的工作领域,他们向项目经理报告,项目经理协调各个部门参与项目的活动。当项目团队完成了项目目标以后,团队就解散,团队成员又转移到其他项目上,或者返回他们原来的工作领域。
14.列出项目计划过程的基本步骤。 答:①定义项目的目标;②确定完成项目的活动和所需资源;③排序-决定活动的顺序;④对每项活动的时间进行估计;⑤编制整个项目的进度计划和完成日期;⑥将项目进度计划与目标进行比较,作出必要的调整;⑦决定附加的资源要求-如果项目完成时间太长,管理者可能需要分派更多的资源在关键活动上,以便它们完成得更快。
补充:项目管理者的角色:项目管理者的角色仍然具有挑战性,因为他所管理的人员同时还隶属于其原来的部门。项目管理者唯一的影响力是他的沟通技能和说服力。更糟糕的情况是团队成员很少只属于一个项目,因此项目管理者的一个重要的任务是如何使成员把精力集中在他所管理的特定项目上。
15.脚本计划对今天的环境有哪些用途? 答:脚本是对未来可能是什么样的一种一贯的观点。开发脚本可以看做是制定一种权变计划,即如果某些事件一旦发生,就采取相应的行动。不同的假设会导致不同的结果,脚本计划的目的不是试图预测未来,而是要通过在不同的特定条件下演示可能的潜在状况来降低不确定性。脚本计划对于可预见的事件是很有用,但是要预测随机事件是很困难的。
第Ⅳ篇 组织 第十章 组织结构与设计
一、组织结构的定义
1.组织工作为什么很重要? 答:结构与设计之所以对一个组织如此重要,是因为它明确了什么是期望完成的工作;将工作予以合理划分,以避免重复、浪费、冲突和资源的滥用;规定工作活动的合理流程;建立沟通渠道;提供协调机制;使各项工作活动专注于完成目标;强化计划和控制。管理者需要找出那种能支持和促进员工有效地完成组织任务的结构设计方案--既要取得高效率,又能保持灵活性,这些都是在当今动态环境中经营的企业成功所必需的。
注:⑴组织工作定义为一个组织结构的创设过程。对管理者的挑战是,如何设计出一个组织结构,使员工能卓有成效地开展工作。⑵组织结构是组织中正式确定的使工作任务得以分解、组合和协调的框架体系。管理者在发展或变革一个组织的结构时,他们就在开展组织设计工作。⑶组织设计是一个涉及六方面关键要素的过程:工作专门化、部门化、指挥链、管理跨度、集权与分权、正规化。
2.工作专门化有什么优缺点? 答:"工作专门化"一词被用来描述组织中的任务被划分为各项专门工作的程度。工作专门化的实质是,不是将整项任务交由某个人承担,而是将之细分为若干步骤,每一步骤由一个单独的个人来完成。各个员工都仅专门从事某一部分的活动而不是全部活动。20世纪上半叶,管理者将工作专门化视为提高生产率的一个不尽的源泉。但是到了60年代,在一些工作中出现了一个转折点,由工作专门化带来的人员非经济性,如厌倦、疲劳、劣质品、常旷工、高离职流动率等等缺陷,远远超过了专门化的经济优势。(注:在这种情况下,可以通过工作的扩大化,而不是缩小工作活动的范围,来改进员工的生产率。此外,管理者发现,给予员工多种工作去做,允许他们完成一项完整而全面的任务,以及将他们组合到一个需要互换技能的工作团队中,这些措施通常能在增强员工满意感的同时使产量获得明显的提高。) 当今,绝大多数管理人员认识到,工作专门化虽然是一个重要的组织方式,但不是一个能无止境地提高生产率的办法,过度专门化会导致问题的产生。
3.描述管理者可用来对工作活动进行部门化的主要方式。 答:部门化反映将若干职位组合在一起以完成组织目标的方式。有五种通用的部门化方式:①职能部门化:依据所履行的职能来组合工作;②产品部门化:是依据产品线来组合工作;③过程部门化:是依据产品或顾客流来组合工作,使各项工作活动沿着处理产品或为顾客提供服务的工艺过程的顺序来组织;④地区部门化:是按照地理区域进行工作的组合;⑤顾客部门化:是依据共同的顾客来组合工作,这组顾客具有某类相同的需要或问题,要由相应的专家才能更好地予以满足。 大型组织通常需要将上述大部分的或全部的部门化方式结合起来使用。
注:在部门化方面,最近出现了两种趋势:一是顾客部门化愈来愈得到普遍使用,被认为是能更好地监控顾客的需要并能对其需要变化作出更好的反应的一种部门化方式。另一种趋势是,跨职能团队愈来愈受到管理者的青睐。这是将各专业领域的专家们组合在一起协同工作。
4.指挥链和管理跨度如何在组织工作中得到应用? 答:⑴指挥链--指挥链是指从组织高层延伸到基层的这样一条持续的职权线,它界定了谁向谁报告工作。在讨论指挥链时离不开三个相关的概念:职权、职责,以及统一指挥。①职权是指管理职务所固有的发布命令和希望命令得到执行的这样一种权力。②对完成任务的期待或义务就是职责。③统一指挥原则(法约尔),它是指每个下属应当而且只能向一个上级主管直接报告工作。不遵循统一指挥原则,让多个上级发出冲突的命令或优先处理要求,会造成许多问题。⑵管理跨度--管理者能够有效地直接指挥的下级数量,它在很大程度上决定了组织中管理层次的数目及管理人员的数量。假定其他条件不变,管理跨度越宽或者说越大,则组织就越有效率-从成本角度看,宽跨度明显地是更有效率的。但超过了某一点,宽跨度会导致管理效果降低,下属员工的绩效会因为管理者没有足够的时间提供必要的指导和支持而受到影响。
补充⑴:由于信息技术的发展及加大对员工的授权,指挥链、职权、职责、统一指挥这些概念在当今被认为相对不那么重要了,越来越多的组织使用自我管理的跨职能团队以及在新型的组织设计中更多地引入"多头领导"体制。
补充⑵:许多因素影响着一个管理者能既有效率又有效果地管理的下属人员的合适数量:⑴工作能力:包括管理者和下属人员的技能和能力;⑵工作内容和性质:所要完成的工作的特性,下属工作任务的相似性,任务的复杂性,使用标准程序的程度;⑶工作条件:下属工作地点的相近性,组织管理信息系统的先进程度;工作环境-环境越不稳定,跨度越小;⑷其他:组织文化的凝聚力;以及管理者偏好的管理风格等。
5.描述影响组织更多地集权或分权的因素。 答:影响因素有:①经营环境条件和业务活动性质;②组织的规模和空间分布广度;③决策的重要性和低层管理者的素质与意愿;④对方针政策一致性的要求和现代控制手段的使用情况;⑤组织的历史和领导者的个性。
注:集权化反映决策集中于组织中某一点的程度。与此相比,要是低层人员提供了更多的决策投入,或者实际上可以作出决策,那么,组织的分权化程度就越高,分权化是指低层人员提供决策投入或者实际作出决策的程度。请注意,集权或分权只是一个相对的概念,而不是绝对的两极。当前已出现的一个明显趋势是下授决策权,这是与力图使组织具有灵活性和反应能力的努力相一致的。尤其是在大型企业中,地层管理者最接近采取行动的地方,通常比高层管理者对问题及其解决的办法有更细致的认识。
6.在组织结构中,正规化起着什么样的作用? 答:正规化指组织中各项工作标准化以及员工行为受规则和程序约束的程度。要是一项工作是高度正规化的,则承担这项工作的人员就对做什么、何时做以及如何做等没有什么自主权。①由于员工被要求以完全相同的方式处理同样的投入,因而能产生一致的、统一的产出。②高度正规化的组织有明确的职位说明,许多的规则条例,对工作过程定立明确的程序。③标准化不仅取消了员工采取其他行为方式的可能性,而且甚至连员工思考是否还有其他的方式也显得多余。
注:在不同的组织中,正规化程度有很大差别。即便在同一个组织内,正规化程度也可能不同。
二、组织设计决策
7.描述机械式与有机式组织的差别。 答:⑴机械式组织是一种刻板的严密控制的结构。其特征是:高度的专门化、广泛的部门化、窄管理跨度、高度正规化、有限的信息沟通(大多是下行沟通)、基层员工很少参与决策。机械式的组织结构犹如高效率的机器,以规则条例、工作标准化和同一模式的控制作为润滑剂。绝大多数大型公司和政府机构都至少在一定程度上有这些机械式结构特点。 ⑵有机式组织是一种灵活的具有高度适应性的结构。因为不具有标准化的工作和规则条例,所以有机式组织具有灵活性,能根据需要迅速地作出调整。虽有劳动分工,但人们所做的工作并不是标准化的。且员工的良好训练使正规化和严密的管理控制称为不必要。
注:影响组织设计的四个权变因素是:组织的战略、规模、技术,以及环境的不确定性。
8.概括说明战略--结构关系。 答:组织结构应该促进组织目标的实现。因为目标是由组织的战略决定的,所以,应使战略与结构紧密配合,特别是结构应当服从战略。绝大多数现有的的战略分析框架倾向于集中考察三个维度:⑴创新,反映组织对有意义的、独到的创新的追求;⑵成本最低,反映组织对严格控制成本的追求;⑶模仿,反映组织通过仿效市场上的领先者,力求使风险最小化而盈利机会最大化。那么,什么样的结构设计能与各种战略最佳匹配?①创新者需要有机式结构提供灵活性和自由流动的信息;②成本最低者则努力通过机械式结构取得高效率、稳定性和严密的控制;③模仿者同时使用这两种结构,一方面通过机械式结构保持紧密的控制和低成本,另一方面又借助有机式结构寻求新的创新方向。
9.组织的规模如何影响结构? 答:组织的规模明显地影响着结构。大型组织倾向于比小型组织具有更高程度的专门化、部门化和集权化,规则条例也更多。但是,这种关系并不是线性的,而是规模对结构的影响程度在逐渐减弱。也即随着组织的扩大,规模的影响愈益不重要。
10-12(书中缺题目)--归纳如下:
⑴技术与结构:任何组织都需要采取某种技术,将投入转换为产出。每一个组织都代表一种不同类型的技术。按照生产批量的规模将企业区分为三种类型,这三种类型反映三种不同的技术,它们在技术复杂程度上渐次提高。①单件生产-(最有效的结构:有机式)-代表的式单件或小批量的生产。②大批量生产-(机械式)-也就是大批、大量的生产。③连续生产-(有机式)-技术最复杂,反映连续流程的生产。一般地说,技术愈是常规化的,结构就愈显示出标准化的机械式特征。组织越是采用非常规化的技术,就越可能实行有机式结构。
⑵环境不确定性与结构:①因为不确定性威胁着组织的绩效,管理者都试图减少这种不确定性。而组织结构的调适就是减少环境不确定性的一种措施。环境不确定性程度越大,越需要有机式设计所提供的灵活性。反之,在稳定、简单的环境中,机械式设计倾向于最有效。②现在,由于全球的竞争,由竞争者推动的日益加速的产品创新,以及顾客对高品质和快速交货的越来越高的要求,这些都是环境因素动态性的表现,许多管理人员将他们的组织改组为精干、快速和灵活的。③机械式组织并不适合于对环境的快速变化和不确定性作出反应。因此,我们看到了组织的设计更加有机化。
三、常见的组织设计
13.简单结构何时可以成为一种理想的组织设计? 答:绝大多数企业始于新创的事业,因而采取由所有者和员工组成的简单结构。所谓简单结构就是一种低度部门化、宽管理跨度,职权集中于一个人手中,且正规化程度低的组织设计。这种结构在所有者与经营者合一的小企业中得到最广泛的应用。 出于选择或设计,许多组织并没有长时期保持简单结构,随着员工的增多,结构通常会变成更具专门化和正规化的特征。
14.对比职能型和事业型组织。 答:⑴职能型结构是一种将相似或相关职业的专家们组合在一起的组织设计,它是将职能划分部门的方法应用到整个组织范围而设计出来的。⑵事业部型结构是一种由相对独立的单位或事业部组成的组织结构。在这种设计下,每个单位或事业部拥有较大的自主权,事业部经理对本单位的绩效负责,同时拥有战略和运营决策的权力。公司总部通常扮演业务外部监管者的角色,协调和控制各事业部的活动,同时也提供诸如财务和法律方面的支援服务。
15.传统的组织设计有什么优缺点? 答:常见的几种传统组织设计的优缺点:⑴简单结构--优点:快速、灵活;维持成本低、责任明确; 缺点:对成长后的组织不适用,且过于依赖个人是有风险的。⑵职能型结构--优点:专门化带来成本节约的好处(如规模经济、减少人员和资源的重复配置);员工会喜欢与其他完成相似任务的人在一起; 缺点:追求职能目标会导致管理者看不到组织整体的最佳利益;职能专家相互隔离,横向联系差。⑶事业部型结构--优点:强调结果-事业部经理对特定产品或服务的经营负责;把总公司从日常经营中解放出来;分部有权利于积极性;灵活应付市场;保证总公司稳步发展;有利于培养高级管理人才; 缺点:活动和资源重复配置导致成本上升、效率降低;总部对分部的监督问题;分部间协调难;若公司小经济上不合算。
注:传统的层级制机构设计常常不能适应企业所面临的愈益动态和复杂化的环境。作为对市场对简约、灵活和创新要求的应对之策,管理者们正在寻找各种创造性的办法来构建和安排组织中的工作,力图使组织能对顾客、员工及其他利益相关者的要求作出更好的反应。以下是--现代的组织设计:
16.试描述基于团队的结构。 答:在基于团队的结构中,整个组织是由执行组织的各项任务的工作小组或团队组成。许多组织都正在运用团队结构,因为这种结构打破了部门壁垒,并将决策权下放到工作团队层次。很显然,在这样的结构中,对员工的授权非常关键。换句话说,这种组织已不存在从高层至基层间的管理职权链。相反,员工团队可以自由地以他们认为最好的方式来安排工作。团队也对其所负责领域的所有工作活动及结果负责任。 (注:在一些大型组织中,团队结构是与通常的职能型结构或事业型结构的结合,这促使组织在获得行政式机构的效率性的同时,还拥有团队结构的灵活性。)
17.比较矩阵型结构和项目型结构的异同点。 答:两者都目的性、协调性好。⑴矩阵型结构是指从各职能部门中抽调有关专家,分派他们在一个或多个由项目经理领导的项目小组中工作的这样一种组织设计。是项目小组的长期化。 (补充:横轴-传统职能部门;纵轴-多个项目。关于矩阵设计的一个特点是,它创设了双重指挥链,这明显地是对古典的"统一指挥"组织原则的违背。矩阵型组织中的员工有两个上司:职能部门的经理(-拥有与实现该项目目标相关的职权-)和所工作的产品或项目小组的经理(―晋升、工薪建议和年度评价等决策―)。两位经理共同享有职权。项目经理和职能经理必须经常保持沟通,并协调他们对所属共同员工提出的工作要求,共同解决冲突。) ⑵项目型结构:项目结构是一种员工持续地变换工作的项目小组的组织设计。即为了完成特定的任务而临时招集在一起。与矩阵型结构不同,项目型结构不设正式的职能部门,矩阵型结构中完成了某一项目的员工可以回到所属的职能部门,而项目型结构中的员工则是直接带着他们的技巧、能力和经验到另一项目工作。此外,项目型结构中的所有工作活动都是由员工团队承担的。 (注:项目型结构通常是极富流动性和灵活性的一种组织设计。它没有了职能部门的划分和刻板的组织层级,因而避免了决策和采取行动迟缓的问题。管理者成为促进者、导师和教练这样的人物,他们"服务"于项目团队,帮助取消或减弱组织壁垒,确保团队取得有效完成工作所需的各种资源。)
18.在什么情况下组织可以按内部自治单位来设计结构? 答:内部自治单位是指独立的分权化经营的单位,每一单位都有自己的产品、顾客和竞争对手,都对其利润目标负责。与事业部的一个关键区别就是这些单位是自治的。内部自治单位结构不会有事业部型结构中常见的那种集权式的控制或者资源的集中分配。
19.什么是无边界组织? 答:无边界组织是指其横向的、纵向的或外部的边界不由某种预先设定的结构所限定或定义的这样一种组织设计。在今天的环境中要最有效地运营,就必须保持灵活性和非结构化。无边界组织力图取缔指挥链,保持合适的管理跨度,以授权的团队取代部门。
20.说明在无边界组织中哪些组织边界被取消或减弱? 答:横向边界是由工作专门化和部门专门化形成的,纵向边界是将员工划归于不同组织层级的结果,而外部边界则是将组织与其顾客、供应商及其他利益相关者分离开来的隔墙。①通过运用诸如跨层级团队和参与式决策等结构性手段,可以取消组织的纵向垂直边界,从而使层级结构扁平化。②管理者还可以通过跨职能团队以及围绕工作流程而不是职能部门组织相关的工作活动这些方式,取消组织的横向边界。③另外,可通过与供应商建立战略联盟,或者通过体现价值链管理思想的顾客与企业联系手段等削弱或取消组织的外部边界。
21.描述学习型组织的特征。 答:学习型组织的主要特征表现在:①组织设计-无边界,团队,授权;②信息共享-开放,及时,精确;③领导力-共同的愿境,协作;④组织文化-强互动关系,团队意识,关爱,信任。
补充:学习型组织是指由于所有组织成员都积极参与到与工作有关问题的识别与解决中,从而使组织形成了持续适应和变革能力的这样一种组织。在学习型组织中,员工们通过不断地获取和共享新知识,参加到组织的知识管理中来,并有意愿将其知识用于制定决策或做好他们的工作。
总述:总之,不论管理者为他们的组织选择了何种结构设计,这一设计都应该能帮助员工们以他们所能做到的最好方式、最有效率和效果地完成工作。结构设计要能帮助而不是阻碍组织的成员们有效地开展工作。毕竟,结构是实现目标的手段。
第十一章 管理沟通与信息技术
一、理解管理沟通
1.沟通定义中的两个重要部分的含义是什么? 答:沟通是指意义的传递和理解。①它强调了意义的传递。如果信息或想法没有被传送到,则意味着沟通没有发生。②沟通包含意义的理解。要使沟通成功,意义不仅要得到传递,还需要被理解。
注:①完美的沟通,应是经过传递之后,接受者所认知的想法或思想恰好与发送者发出的信息完全一致。②良好的沟通常常被错误地解释为沟通双方达成一致的意见,而不是准确理解信息的意义,这反应了一个错误的倾向,即认为有效的沟通等同于意见一致。
2.管理沟通包含哪些类别的沟通? 答:管理沟通包含了人际沟通和组织沟通两大方面。前者指存在于两人或多人之间的沟通;后者指组织中沟通的各种方式、网络和系统等。
二、人际沟通过程
3.描述沟通过程的七要素。 答:信息首先被转化为信号形式(编码),然后通过媒介(通道)传送至接受者,由接受者将受到的信号再转译过来(解码)。沟通过程由七个要素组成:信息源、信息、编码、通道、解码、接受者以及反馈。这整个过程还受到噪声的影响。所谓噪声就是指对信息的传送、接受或反馈造成干扰的因素。记住,所有对理解造成干扰的因素都是噪声。噪声可能在沟通过程的任何环节上造成信息的失真。注:信息质量的高低--发送者和接受者受他们的技能、态度、知识,以及社会-文化系统的限制。
4.解释管理者可用来评价各种沟通方法的标准。 答:可帮助管理者对各种沟通方法进行评价的12项标准:⑴反馈潜能-接受者能多快作出反应;⑵复杂性能力-能有效处理复杂信息吗?⑶潜在宽度-同时能传递多少不同的信息?⑷私密性;⑸编码容易度-发送者能方便而快捷地使用吗?⑹解码容易度;⑺时空限制-双方需要在同样的时间及同样的地点进行沟通吗?⑻费用;⑼人情味;⑽正规度;⑾信息可得性-能使接受者方便地获得所需的有用信息吗?⑿信息消费点-哪方对何时收到这一信息拥有更大的控制权。
5.以这些标准来比较各种沟通方法。 答:沟通方法主要有:面对面、电话、小组会议、传统信件、备忘录、电子邮件等等。管理者最终选用哪一种方法,是对发送者的需要、所沟通信息的特性、通道的性能以及接受者的需要各方面的综合反映。比较(书P298)。
6.为什么非言语沟通是人际沟通中的一个重要部分? 答:非言语沟通是指不经由言语,而是通过体态言语和语调来表达的沟通。它所以影响到管理者,是因为任何口头沟通都包含有非言语信息,而且这种非言语信息通常具有非同寻常的影响力,会对有效沟通造成极大影响。"问题不在于你说了什么,而在于你怎么说的。"人们既对所说的内容,也对怎么说的作出反映。
补充:非言语沟通中最为人熟知的,就是体态语言和语调。体态语言指传达意义的手势、脸部表情和其他身体动作。语调是指一个人对传达意义的某些词汇或短语的强调。
7.阐述人际间有效沟通的障碍。 答:人际间有效沟通的阻碍包括:①过滤-指故意操纵信息以使信息显得更易得到接受。过滤的程度与组织的层级数目和文化两因素有关;②选择性知觉-是指人们根据自己的兴趣、经验和态度而有选择地去解释所看或所听的信息;③情绪;④信息超载-一个人面对的信息超过了它的处理能力。这时候他们倾向于筛掉、轻视、忽略或遗忘某些信息,或者干脆放弃进一步处理的努力,直到超载问题得以解决;⑤防卫-当人们感到自己正受到威胁时,他们通常会以一种防卫的方式作出反应,这降低了取得相互理解的可能;⑥语言-同样的词汇,对不同的人来说,含义是不一样的。年龄、教育和文化背景是三个最明显的因素,它们影响着一个人的语言风格以及他对词汇的界定。行话:一组人员内部沟通中所用的专业术语或技术语言。⑦民族文化。
8.解释管理者如何能克服人际沟通的障碍。 答:①运用反馈-很多沟通问题是直接由于误解或理解不准确造成的。②简化用语-通过简化用语,尽量使用与接受者一致的言语方式来发送信息,这有助于增进理解。③积极倾听;④控制情绪;⑤注意非言语提示。
9.管理者如何能做到积极倾听? 答:①倾听是对含义的一种积极主动的搜寻,而单纯的听则是被动的。积极倾听是指不带先入为主的判断或解释的对信息完整意义的接受,因此它要求听者全神贯注。②提高积极倾听的效果,可采取的一种办法是发展对信息发送者的共情,也就是让自己处于发送者的位置。一个共情的听者,并不急于对信息作出自己的判断,而是先认真聆听他人所说的话。这使得接受者不致因为过早不成熟的判断或解释而使听到的信息失真,从而提高了自己获得所沟通信息完整意义的能力。③积极倾听的行为:不要多说,共情,目光接触,赞评性的点头及恰当的面部表情,提问,避免分心的举动或手势,复述,避免中途打断说话者。
三、组织中的沟通
10.区分组织中正式与非正式的沟通。答:⑴正式沟通是指按照规定的指挥链或者作为工作的一部分而进行的沟通。任何发生于组织中既定的工作安排场合的沟通,都可称为正式沟通。⑵非正式沟通是指不由组织的层级结构限定的沟通。组织中的非正式沟通系统可发挥两方面作用:①促进员工满足社会交往的需要;②有利于改进组织的绩效,因为它提供了另一种通常更快速和有效的沟通渠道。
11.描述组织中沟通的四种方式。 答:组织沟通有四种信息流动方式:⑴下行沟通是指信息从管理者流向下属人员的沟通。常用于通知、命令、协调和评估下属。⑵上行沟通就是信息从下属人员流向管理者的沟通。它使管理者能了解下属人员对他们的工作、同事及整个组织的看法。管理者也需依靠上行沟通来获得改进工作的意见。⑶横向沟通是在同一组织层次的员工之间发生的沟通。⑷斜向沟通是发生在同时跨工作部门和跨组织层次的员工之间的沟通。
12.比较不同类型的沟通网络。 答:组织沟通信息的纵向和横向流动集合而成的各种形态,称作沟通网络。有三种常见的网络类型:⑴链式网络中,沟通信息是按照正式的指挥链流动,可以上行或下行;⑵轮式网络则是在明确认定的强有力的领导者与工作小组或团队其他成员之间的沟通。该领导者成为所有沟通信息通过的中心。⑶在全通道式网络中,沟通的信息会在工作团队所有成员中自由地流动。 管理者该选用何种沟通网络,取决于你的沟通目标。依据的标准有四个:速度、准确性、领导者的产生和成员满意度(链式:中高中中;轮式:快高高低;全通道式:快中无高)。--没有一个网络是在任何情况下都是最好的。
注:另外,管理者必须认识到组织中还有传播小道消息的非正式沟通网络。了解小道消息网络的信息流动及传播方式,管理者就能掌握员工们的关注点,并利用小道消息网络传播一些重要的信息。因为小道消息是不可能被杜绝的,管理者应当将之作为一个重要的信息网络加以"管理"。对于谣言,通过限定传播的范围和影响力度,减少负面作用,同时应与员工进行开放、全面、坦诚的沟通。
四、理解信息技术--信息技术从根本上改变了组织成员沟通的方式。总的来说,对当前管理沟通似乎有着最重要影响的信息技术领域的两大新发展是:计算机网络系统和无线通信技术。
13.说明计算机网络系统在沟通中的各种可能的应用。 答:计算机网络系统在沟通中的应用,包括电子邮件、即时信息、音频邮件、传真、电子数据交换、电话会议、可视会议、内部互联网和外部互联网,以及网上音频沟通等。
14.无线通信技术对管理沟通具有什么样的影响? 答:无线通信意味着组织成员不必登录计算机网络,就可发送和接收信息。使管理者拥有了与有关人员"保持联系"的全新方式,可以随时随地方便地发送和接受信息。随着信息技术的进一步发展,越来越多的组织成员开始运用无线通信技术实现合作工作和信息共享。
15.信息技术正在对组织产生何种影响? 答:信息技术对组织的影响表现在,它影响了组织成员的沟通、共享信息和开展工作的方式。组织成员间的沟通和信息交换已经不再受制于空间和时间。
第十二章 人力资源管理
一、为什么人力资源管理很重要
1.人力资源管理对组织的战略重要性表现在哪些方面? 答:人力资源管理具有战略性意义,因为,根据多项研究的结果表明,组织的人力资源是其竞争优势的重要源泉。而且,还有研究显示出,一些人力资源管理政策和实践称之为高绩效工作实务,会带来个人绩效和组织绩效的同时提升。
二、人力资源管理过程
2.列示人力资源管理过程的八步骤。 答:八步骤--招聘、解聘、甄选;上岗引导、培训;绩效管理、薪酬与福利、职业发展。人力资源管理过程所包含的八项活动或步骤是组织选配到合格的员工并使之保持高绩效水平所不可或缺的。其中,前三项活动可确保组织识别和选聘到有能力的员工;紧接着的两项活动是使得员工的技能和知识不断得到更新;最后三项活动则保证组织能保有长期保持高绩效水平得能干、杰出的员工。
3.外部环境如何影响人力资源管理过程? 答:对人力资源管理过程有最直接影响的一些环境因素-员工工会和政府法律及条例。管理者已不能完全自由地选择他们将聘用、提升和解聘的人员。法律条例有力地促进组织减少了歧视和不正当就业行为,但同时也降低了管理者对人力资源决策地自主权。
注:为使法律规定的"应当与不应当"行为得到平衡,许多组织制定了反优先雇佣行动计划。它确保组织的决策和实践能有助于增强受保护团队成员在就业、提升和留职方面的地位。
三、人力资源规划--人力资源规划是管理者为确保在适当的时候,为适当的职位配备适当数量和类型的工作人员,并使他们能够有效地完成所分派任务的一个过程。人力资源规划过程可以归纳为两大步骤:⑴评价现有的人力资源;⑵预估将来需要的人力资源,并制定满足未来人力资源需要的可行方案。未来人力资源的需要是由组织的目标和战略决定的。
4.为什么职务分析对编写职务说明书和职务规范很重要? 答:职务分析定义了组织中的职务以及履行职务所需的行为。收集到职务分析的有关信息后,管理者就可着手拟订或修订职务说明书和职务规范。职务说明书是对任职者需做什么、怎么做和为什么要做的书面说明。它通常反映职务的内容、环境和从业条件。职务规范指明任职者要成功地开展某项工作必须拥有何种最低限度可以接受的资格标准,具体包括知识、技能和态度等方面为有效地承担职务所必须具备的起码条件。职务说明书和职务规范是管理者开始招聘和甄选人员时应该持有的重要文件。
注:在对现有能力和未来需要作了全面评估后,管理者可以预算出人力资源的短缺程度--体现在数量及结构两方面,从中发现组织中将会出现人员不足或超员配置的领域。
四、招聘与解聘
5.可行的招聘渠道有哪些? 答:招聘就是安置、确定和吸引有能力的申请者的活动过程,目的是要形成某工作职位的一大批潜在的候选人。常见的招聘渠道包括内部搜寻、广告应征、员工推荐、公共和私人就业机构、互联网上的广告、学校分配中心和临时性支援服务等。使用哪种渠道,受到三方面因素的影响:①当地劳动力市场;②所配置工作职位的类型或层级;③组织的规模。大多数研究发现,员工推荐一般会产生更好的候选人。
6.什么是解聘? 答:如果人力资源规划工作中发现存在超员,管理当局则要减少组织所配备的员工,这种变动称作解聘。它通过解雇、临时解雇、自然减员、调换岗位、缩短工作周和提前退休等方案,削减组织中的员工数量。
五、甄选
7.甄选活动的主要目的是什么? 答:⑴甄选过程是对申请者进行甄别、筛选,以确保最合适的候选人得到这一职位。甄选是一种预测行为,它设法预见聘用哪一位申请者会确保工作成功。⑵甄选决策的结果:①正确的决策-成功地接受了这个申请人,或成功地拒绝了这位申请者;②错误的拒绝-错误地拒绝了一位将在后来工作中有成功表现的候选人;③错误的接受-错误地接受了后来表现极差的候选人。因此,甄选活动的主要着眼点是,减少发生拒绝错误或接受错误的可能性,提高作出正确决策的概率。⑶管理者可通过既有效度、又有信度的甄选程序保证正确的决策。①效度:必须在甄选手段和有关工作标准之间存在能被证明的相关关系。②信度:指明一种手段是否能对同一事物作出持续一致的测量。任何一种甄选手段,如果其信度很低,那么就不可能是很有效的。因此,要使甄选手段成为有效的预测器,它就必须拥有可接受范围的一致性。
8.描述各种甄选手段的优缺点。 答:管理者可以使用各种甄选手段来减少接受错误和拒绝错误的发生。常用的手段包括:应聘者申请表分析、笔试和绩效模拟测试、面谈、履历调查,以及某些情况下的体格检查等。(优缺点:P326)⑴绩效模拟测试:就是测试人的实际工作行为。最有名的绩效模拟测试方法有工作样本试验和测评中心两种。①工作抽样--就是给申请者提供一项职务的缩样复制物,让他们完成该项职务的一种或多种核心任务。申请者通过实际执行这些任务,将展示他们是否拥有必要的技能和能力。这一方法适用于常规的职务,更适合于低层次的职务。②评价中心是用以测评职务应聘者管理潜能的另一种方式的绩效模拟测试法。在测评中心内,由公司经理人员、监管人员与受过训练的心理学家一起模拟性地设计出实际工作中可能面对的一些现实问题,让应聘者做广泛的测试练习,从中评价其管理能力。评价中心法更适合于管理职务。⑵面谈作为甄选手段的效度,会随着管理层级的升高而相应提高。面谈的建议(使面谈成为一种既有效度又有信度的甄选工具):对所有应聘者设计一些固定的问题;取得对应聘者面谈的工作有关的更详细的信息;减少先前认识;多提问哪些要求应聘者对实际做法给予详尽描述的行为问题;采用标准的评价格式;面谈中要做笔记;避免短时间面谈,防止过早形成决策。⑶履历调查:有两种形式:申请资料核实(有价值的渠道)和推荐信查询(无多大价值)。
9.为什么真实工作预览很重要? 答:为提高员工的工作满意度、减少离职流动率,管理者可考虑提供真实工作预览。其中包括关于工作和公司的有利和不利两方面的信息。研究表明,得到真实工作预览的申请者,会对他们要承担的职务产生合乎实际的、更为现实的工作期望,从而比得到那些经粉饰的信息的申请者对工作中可能的挫折有更强的应对能力。结果是新员工预期外的辞职得以减少。
10.上岗引导的目标是什么? 答:上岗引导是对工作岗位和组织的入门介绍。⑴有两种类型的上岗引导。对工作单位的上岗引导,使新员工了解工作单位的目标,使之清楚他的职务是如何为单位目标的实现作出贡献的,同时也将他介绍给现在的同事们。对组织的上岗引导,可使新员工了解组织的目标、历史、经营宗旨和程序规则等。另外,让新员工参观组织的工作设施,也常常是对组织的上岗引导的一个内容。⑵管理者有义务使新员工尽可能无顾虑地顺利融入组织之中。因而,管理者需要坦诚地与新员工谈论有关组织与员工双方的义务。使新员工尽快地了解情况,熟悉工作,对组织和个人都是有极大好处的。成功的上岗引导,不管是正式的还是非正式的,会使新员工在外来者向内部人转换过程中感到舒适和易于适应,以降低日后发生不良绩效表现的可能,并避免新员工在工作的头一两个星期就令人吃惊地提出辞职要求。
六、员工培训
11.识别组织进行员工培训时要提高的三类技能。 答:绝大多数员工培训活动都着眼于改变其中一项或多项技能。①技术技能包括诸如阅读、写作和数学计算这些基本的技能,以及与特定职务相关的能力。②人际关系技能指与同事和上司有效相处的能力。从一定程度上讲,员工的工作绩效取决于他与同事和上司有效相处的能力。人际关系技能培训通常包括学习如何做个好听众,如何更清晰地沟通自己的思想,如何减少摩擦冲突。③解决问题的技能包括逻辑、推理和确定问题,对因果关系作出评价,制定解决问题的可行方案,对方案进行分析评价,以及选定最终的解决办法等方面的能力。
补充:大多数的培训是以在职方式进行的,因为该培训方法简单易行且成本通常比较低。但是,在职培训可能会扰乱工作的正常秩序,并导致工作失误的增加。另外,有些技能的培训相当复杂,难以边工作边学习。在这种情况下,培训就需要在工作场所以外进行。最常见的几种培训方法:⑴典型的在职培训方法:职务轮换,预备实习;⑵典型的脱产培训方法:课堂讲座,电视录像,模拟练习,仿真培训。
七、员工绩效管理--管理者需要知道其员工是否在有效地完成工作,是否存在改进的必要。绩效管理系统,是指建立绩效标准,据以评价员工的绩效,以便形成客观公正的人力资源决策并提供支持这些决策的文件的过程。绩效评估是绩效管理系统的一个重要部分。
12.管理者如何评估员工的绩效? 答:绩效评估有七种主要方法:⑴书面描述法是指考评者以书面形式描述一个员工的长处、短处、过去的绩效和潜能,并提出改进建议的一种绩效评估方法;⑵关键事件法是指由考评者记下员工所做的有效果的或无效果的事件。这里的要点是,只述及具体的行为,而不笼统地评价一个人的个性特质;⑶评分表法是先列出一系列绩效因素,然后由考评者针对每一项因素按增量尺度对员工进行评分;⑷行为定位评分法是由考评者按序数值尺度对某人从事某项职务的具体行为作出评分。这种方法综合了关键事件法和评分表法的主要成分;⑸多人比较法是将一个员工的工作绩效与一个或多个其他人做比较。该类方法最常用的三种形式是:分组排序法(如"前1/5")、个体排序法(将员工从高到低的顺序加以排列)和配对比较法;⑹目标管理法(MBO)是由考评者评价一员工既定目标的完成情况。事实上,它是对管理人员和专门职业人员进行绩效评估的首选方法。在目标管理法下,每个员工都确定有若干具体的指标,这些指标是其工作成功开展的关键目标,因此它们的完成情况可以作为评价员工的依据;⑺三百六十度反馈法是利用从上司、员工本人及其同事处得来的反馈意见进行绩效评估的一种方法。这种考评使用了与管理者有互动关系的所有人员的反馈信息。需注意,将它用于对其报酬、提升或辞退的决策将是不合适的。
八、薪酬与福利
13.为什么说组织制定一个有效的薪酬制度非常重要? 答:①一个有效的、合适的薪酬制度,有助于吸引和保持有能力的、能干的员工,正是他们帮助组织实现使命和目标。组织的薪酬制度已被证实对战略绩效有重要的影响。②管理者制定的薪酬制度,必须能反映工作性质的变化以及工作的环境,这样才能调动员工的积极性。③组织的薪酬通常包括基本工资和年薪、工资和加薪、激励性的薪酬,以及其他福利与服务。④不论管理者采取何种方案,他们都必须建立起一套公正、平等和具有激励作用的薪酬制度,以确保组织能招聘到并保持一支富有生产力的员工队伍。
14.哪些因素影响了员工的收入? 答:组织对待不同员工的薪酬与福利方案的差异受几方面因素的影响。①员工的工龄和表现;②工作类别;③业务类型;④工会;⑤劳动密集还是资本密集;⑥管理理念;⑦地理位置;⑧企业盈利性;⑨企业规模。
注:员工的技能水平通常影响到其工作的效率和效果。鉴于此,许多组织推行了基于技能的薪酬方案,也即按员工所展示的工作技巧和能力确定报酬水平。在这样的薪酬制度下,一员工的职务头衔并不决定其薪酬的高低,相反,薪酬是由该员工的技能决定的。基于技能的薪酬制度似乎与工作性质的多变以及当今的工作环境非常吻合。
15.人们对待职业发展的观念发生了什么变化? 答:⑴职业发展方案以往通常是组织为帮助员工在这一特定组织中能使其职业生涯得到发展而设计的。职业发展方案的核心部分就是提供有关的信息、评估和培训,以帮助员工实现其职业目标。同时,职业发展也是组织吸引和保留住技能娴熟人才的一种手段。⑵关于职业发展的重要的新结论:员工个人,而非组织,要对其自己的职业生涯负责!员工个人必须准备好采取一些必要的措施发展自己的职业。⑶组织和个人都要在观念上作出调整,树立新的理念:组织成员要为自己着想,变得更加自立。
补充⑴:为了提升个人对自身职业发展的责任感,引出了一个新的概念--"无边界职业"。这一概念是指,员工职业的进展、对组织的忠诚度、重要技能的形成以及市场价值,是由个人而不是组织决定的。员工个人面临的挑战是,还没有什么标准和规则可以指导他们应对这种新的情形,与此同时,个人却要为自己的职业规划和制定职业目标以及教育和培训等负起主要的责任。
补充⑵:管理者职业成功要领:发展关系网,持续革新你的技能,考虑横向发展,保持流动性,支持你的上司,找个指导者,不要在最初的工作上停留太久,保持可见度,获得对组织资源的控制,了解权力结构,展现正确的形象,做好工作……
九、人力资源管理当前面临的问题--员工队伍多样性的管理、性骚扰、工作与生活的平衡。
16.员工队伍多样性的管理为什么是人力资源管理中的一个重要问题? 答:员工队伍的多样性影响到招聘、甄选、上岗引导和培训等基本的人力资源管理问题。--拓宽招聘渠道,取缔带有歧视性的甄选行动,举办员工多样性主题的培训和教育活动……
17.什么是性骚扰?管理者对避免发生性骚扰问题其什么样的作用? 答:性骚扰被定义为一种不期望的带有性色彩的行为。性骚扰问题的存在,使人感到工作环境的不舒心,伤害到员工,由此会影响员工开展工作的效率,并给组织带来责任。管理当局需要对所有的员工进行性骚扰问题教育,并建立起监控员工行为的机制。
18.组织如何能使其人力资源管理方案和行动更好地与员工对工作和生活平衡的需要相吻合? 答:组织开始认识到,员工们在工作的时候并不会将他们的家庭和个人生活置之脑后。许多组织接受了这一现实,并提供了利于家庭的福利项目。①为将员工的需要与工作相融合,实现工作与生活的平衡,现在很多公司推出了"益于家庭的福利"方案。该方案包括了旨在帮助员工的内容广泛的工作和家庭计划,提供诸如弹性工作时间、兼职岗位、工作重新安置、小孩看管、员工孩子的夏令营活动、照顾父母休假,以及领养孩子补贴等各种福利。这些福利项目的核心就是增加对孩子和老人的照顾。②另一个工作生活平衡问题--双职工家庭。
总结:获得并留住高素质的员工是至关重要的,因为一个组织的人力资源的质量直接影响到这个组织的业绩好坏。