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各种细节
(1)有的学生找不到我们学校的调剂申请表，打电话问我怎么办。我一般会叫他自己做个表，或者找个其他院校的填好以后发给我。但是这里有个细节，就是：你拿其它院校的申请表填可以，但是可不可以把标题的院校名称稍微修改一下呢。
就好像，明明我这是东北大学，邮件里学生表示：“老师，我非常想到贵校继续学习，请你给我机会。”结果，我打开附件一看，标题写着“东南大学2011研究生招生调剂申请表”。让人崩溃……
还有些学生，调剂院校名字改了，专业名字没改。结果我看半天，发现我们学校没有他要调剂的专业，我还得发邮件回去问他怎么回事。所以，请发送调剂申请表之前，务必检查一下你填写的表格，看看是不是合适。心情焦急可以理解，但是细节决定成败啊。
有的学生填写申请表的时候也很马虎，比如有这么一项：“第一志愿报考学校(代码)”，这里是要求考生填写院校名称和代码，其实代码填不填都可以。但是就有学生直接填了个“10300”，没有学校名称。我看着琢磨了半天，想想还是算了。我还能再去翻手册查这个代码对应哪个学校么?!
还有些学生，把各科分数都填了，总分不填。我还得拿笔计算一下他的总分，才能知道，他的分数够不够分数线的要求。
我还收到过一个学生的邮件，他这样说：“老师，虽然我出身不好，我本科的xx大学不是一流的大学，但是我有xx能力，有xx信心…………”他的本意可能是为了突出自己的学习能力或者动手能力。但是同样作为一个不知名高校的老师，看到这样的邮件，未免心里有点堵得慌。何况，这种不自信的语言，会给招生的老师留下很不好的印象。
当然了，还有很多很多各种各样的问题。这里说的，都是比较典型的。
最后，给出一点我个人的建议：
心态要放正
有的学生可能看到相关专业的调剂信息就发了申请信，广撒网。这种方式我认为不可取。当然我不是说只能联系一个，作为招生的老师，肯定希望学生只对我的学校感兴趣。但是站在考生的立场上，我认为，还是应该有多方面的准备才对。但是多方准备绝不是四处发邮件联系。
应该按照自己的想法，自己的专业，自己的分数来确定2-3个重点联系的学校。确定好目标，才会想要去了解这个学校的各方面情况，比如导师情况，复试科目等等。而不是只发了一个邮件就杳无音信。
邮件要写好
邮件要礼貌，措辞要得体，只写一两句肯定显得没诚意，写的特别长也没意义，3-5句话还是可以的。保证一屏能够显示的开，别让我们负责招生的还得滚屏才能看完。
附件的申请表首先要检查一遍，保证货对板，别把东南大学的申请发给东北大学，其次，注意申请表的文件名。我建议采用“姓名+分数+申请调剂专业”的格式来命名。有很多细心的考生是这样做的，非常好。我可以不用修改就直接保存。
不然一天100+的申请表，如果我随意下载，文件名重复不说，回头再找谁是谁都不知道。所以每个申请表基本上我都会按照这个方式来重新命名，这也是工作量啊。
邮件是辅助，要多利用电话联系
虽然我现在一听到电话就头疼，但是我仍然认为，电话是比邮件更好的联系方式。电话里你可以询问你想了解的关于调剂院校的很多信息，及时掌握最新的动态。电话里面注意礼貌就不提了，说说遇到的问题。
有的学生上来一顿问，然后也不说自己叫什么，考多少分，问完了就挂了。这样怎么能获得招生老师的好感呢?起码要说一下自己叫什么吧。接通问好和挂机前说谢谢也应该是任何时候都要遵循的礼貌啊。
声明：文中提到的学校，代码，专业等，均为举例。
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