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第三节 部门化
部门化是将整个管理系统分解、并再分解成若干个相互依存的基本管理单位,它是在管理劳动横向分工的基础上进行的。分工的标准不同,所形成的管理部门以及各部门之间的相互关系亦不同。
组织结构中经常运用的部门划分的标准是:职能、产品、地区
一:职能部门化(是一种传统的普遍的组织形式)
优点:1:职能是划分活动类型,从而设立部门的最自然,最方便,最符合逻辑的标准,据此进
的分工和设计的组织结构可以带来专业化分工大种种好处。
2:有利于维护最高行政指挥的权威,有利于维护组织的统一性
3:由于各部门只负责一种类型的业务活动,有利于工作人员培训,相互交流,从而技术水
平的提高
局限性:1:不易知道产品结构的调整。
2:由于部门的负责人只从事某种专门业务的管理,缺乏总体的眼光,不利于高级管理人才的培养。
3:由于各部门的性质不同,使各部门之间的活动不协调,影响组织整体目标的实现
二:产品部门化
优势:1:能使企业将多元化经营和专业化经营结合起来
2:有利于企业及时调整生产方向
3:有利于促进企业的内部竞争
4:有利于高层管理人才的培养
局限性:1:要有多个人去管理各个产品部
2:影响企业的统一指挥
3:各职能部门与总部管理机构重叠,管理费用增加,成本增加
三:区域部门化
——根据地理因素设立管理部门,把不同地区的经营业务和职责划分为不同部门的经理
四:综合标准与矩阵组织
矩阵组织有很大的弹性和适应性
优势:1:可在短期内完成重要的任务
2:由于在项目中集中了各种人才,便于知识和意见的交流
3:成员来自于各部门,可促进部门间的协调和沟通
局限性:1:可能职员会产生临时观念,影响工作责任心
2:要接受命令,在工作中可能有时会感到无所适从
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